2011年9月9日上午7：30，在財務總監(jiān)辦公室，沈總召集生產、技術、銷售、行政四位總監(jiān)，親自主持、重視召開了首次“國茂搬遷項目組織分工會議”。在會上，大家對國茂搬遷項目搬遷時間、前期籌備、組織分工、布局規(guī)劃、過程監(jiān)管進行了初步的布置和探討，同時也對分工內容及職責進行了逐一明確：

    一、搬遷時間：初步訂在12月1日。

    二、先遣搬遷部門：初訂一期搬遷為制造三部、制造五部、電機部、鋼材庫、五金庫、測試中心、油庫等，二期搬遷為制造四部、制造一部、磨齒車間等（詳見部門搬遷順序排列圖）。

    三、成立搬遷項目組：

    1、成立搬遷項目組，組長：沈總，副組長：濮云飛、譚家明、楊新華、周華偉、范淑英、邵強。

    2、成立六個搬遷項目小組，分別為：倉儲物料信息組（沈總負責、范淑英協(xié)助）、新區(qū)現(xiàn)場組（濮云飛負責）、老廠設備拆運組（譚家明負責）、運輸監(jiān)管組（楊新華負責）、后勤安保組（周華偉負責）、辦公籌遷組（邵強負責）。

    四、各組分工職責：

    1、倉儲物料信息組——負責公司所有倉儲物料及ERP信息系統(tǒng)的搬遷籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；根據(jù)公司的搬遷時間和新廠的物料存放規(guī)定，做好所有倉儲物料儲運方式和搬遷計劃，確保物料搬遷安全；根據(jù)信息網(wǎng)絡前期規(guī)劃設計，關注施工進度和施工質量要求，確保搬遷前及搬遷過程新老廠區(qū)信息聯(lián)接和信息安全；協(xié)調監(jiān)督整體搬遷計劃的順利推進。

    2、新區(qū)現(xiàn)場組——負責新廠區(qū)各制造部功能布局及車間搬遷設備的工藝布置和安裝調試工作，設立組織成員，明確組織職責，做好部門車間的整體規(guī)劃工作；根據(jù)生產規(guī)劃，協(xié)調各制造部門搬遷計劃的順利推進，做好生產組織協(xié)調工作，對關鍵工藝做好改進計劃并組織實施；做好新廠區(qū)接管搬遷設備、物料的現(xiàn)場管理，確保所卸設備、物料的質量安全；協(xié)調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    3、老廠設備拆運組——負責老廠區(qū)各制造車間所有設備的拆運搬遷籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；根據(jù)搬遷時間和搬遷部門做好前期設備的統(tǒng)計工作，建立搬遷設備清單，設計搬遷設備的拆運方式，與運輸監(jiān)管組協(xié)調好搬運車輛；根據(jù)搬遷進度表與生產部做好前期協(xié)調溝通，組織做好設備搬遷的前期準備工作；協(xié)調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    4、運輸監(jiān)管組——負責外包搬遷公司及所有運輸車輛的洽談并簽訂相關運輸合同，做好貨物、設備運輸過程的監(jiān)管籌劃工作，設立組織成員，明確組織職責；負責搬遷過程的車輛調度，根據(jù)搬遷要求配置不同噸位的運輸車輛，滿足搬遷過程的車輛運輸要求；協(xié)調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    5、后勤安保組——負責搬遷前后后勤安保措施的組織籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；做好住宿人員統(tǒng)計工作，根據(jù)不同人員布置宿舍，保證搬遷新廠區(qū)后滿足員工住宿；做好不住宿人員的統(tǒng)計工作，根據(jù)人員分布設置接送路線，出臺接送政策，與外包接送的公司洽談，確定接送方式；做好各區(qū)域食堂餐廳的外包合作模式，保證搬遷過程新老廠區(qū)的員工就餐，并明確新廠區(qū)的食堂運作模式；負責制訂搬遷過程新老廠區(qū)的安保措施，加強保安對新老廠區(qū)的管理，同時確保在搬遷之前新廠區(qū)外圍監(jiān)控能安裝到位，加快考勤、門襟、就餐、洗浴一卡通的洽談，爭取搬遷之前能安裝到位；根據(jù)部門設置做好新廠區(qū)形象導視系統(tǒng)到二級的布置，確保搬遷過程有序順暢；協(xié)調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    6、辦公籌遷組——負責辦公設備設施搬遷的組織籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；做好前期辦公設備設施的統(tǒng)計工作，規(guī)劃設計好搬遷方式，制訂相應的搬遷前期措施及要求；協(xié)調配合好搬遷過程的相關事宜。

    據(jù)悉，會后，集團還立即要求各組根據(jù)組織分工職責做好各自的組織籌劃工作，于9月20日之前將籌劃報告報沈總。同時，明確指出，必須根據(jù)搬遷進度，務必要做到細化分工、責任到人。