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國茂觀點(diǎn)
現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新分析
作者:國茂減速機(jī)來源:國茂股份發(fā)表時(shí)間:2021-01-01瀏覽: 次
全面提升國茂干部員工的質(zhì)量改進(jìn)意識(shí),大力開展各個(gè)領(lǐng)域工作的質(zhì)量改進(jìn)行動(dòng)!
質(zhì)量提升大家談——成本管理,現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新分析——有感于高質(zhì)量地進(jìn)行成本管理
所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo):由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取一系列的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制又有狹義和廣義之分。狹義的成本控制,亦稱日常成本控制或過程控制,是在成本形成過程中:根據(jù)事先指定的目標(biāo)成本進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量、監(jiān)督、揭示實(shí)際與預(yù)算之間的差異及其成因,并采取有效的措施糾正不足,以保證原定的目標(biāo)成本得以實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。日常成本控制的重點(diǎn)在于嚴(yán)格按照實(shí)現(xiàn)確定的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差異計(jì)算或確認(rèn),并據(jù)以對(duì)已發(fā)生的偏差采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行調(diào)整,指導(dǎo)或者調(diào)節(jié)企業(yè)當(dāng)前正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),日常成本控制是一種反饋控制。
【摘 要】現(xiàn)代中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須依靠成本控制的不斷創(chuàng)新,即引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和科學(xué)合理的方法,不斷完善成本控制體系,進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代中小企業(yè);成本控制;創(chuàng)新
中小企業(yè)是推動(dòng)我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競(jìng)爭(zhēng)地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。那么,在外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相同的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中爭(zhēng)得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新——引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念、采用科學(xué)的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義
(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)大化目標(biāo)
利潤(rùn)大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤(rùn),但不利于長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動(dòng)等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)大化。
(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平
成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體,要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化。
(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時(shí)代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤(rùn),片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時(shí)以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會(huì)影響產(chǎn)品的社會(huì)效益,企業(yè)發(fā)展會(huì)受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識(shí)薄弱
企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本全方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受短期經(jīng)營(yíng)行為或獲取廉價(jià)勞動(dòng)力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識(shí)薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的降低。
(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏全面長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)
現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面的考慮。因此制定成本目標(biāo)時(shí)主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場(chǎng)、顧客需求和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素,往往也只是有個(gè)別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識(shí),在復(fù)雜多變、高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長(zhǎng)期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本資料,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的信息處理方法,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評(píng)價(jià),制訂改善措施,考核獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(四)成本控制手段落后
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,雖然許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作,但僅限于對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入,賬簿的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會(huì)計(jì)電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路
(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念
現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會(huì)計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。
(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo)
成本控制目標(biāo)的長(zhǎng)期性是指成本控制以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);全面性是指調(diào)動(dòng)廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的融合,使個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動(dòng)態(tài)性是依據(jù)不同成長(zhǎng)階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個(gè)彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動(dòng)態(tài)變化特征?,F(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個(gè)有利于降低成本、符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。
(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個(gè)全員成本控制體系
成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng),人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動(dòng)通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識(shí),如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí);市場(chǎng)營(yíng)銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識(shí)等等。要求員工也應(yīng)該主動(dòng)參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對(duì)成本降低的積極性和重要性,積極主動(dòng)參與到成本控制中來,從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法
傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個(gè)性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)技術(shù)與方法所計(jì)算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對(duì)新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時(shí)提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映,對(duì)終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺(tái)為依托
現(xiàn)代的成本控制活動(dòng)已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動(dòng)中,以價(jià)值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計(jì)算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺(tái),不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),持續(xù)發(fā)展。
四、控制成本的幾種方法
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1、材料費(fèi)用的日常控制。車間操作員和質(zhì)檢員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報(bào)廢。車間設(shè)備維護(hù)員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。生產(chǎn)部門倉庫管理員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料費(fèi)的日常控制,一般由車間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé),他(她)要經(jīng)常收集材料,分析對(duì)比,追蹤原因,并會(huì)同有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。
2、工資費(fèi)用的日??刂?。主要是車間統(tǒng)計(jì)員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調(diào)整、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外,生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等。車間統(tǒng)計(jì)員對(duì)上述有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核算,分析偏差,尋找原因。
3、間接費(fèi)用的日常控制。車間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)的項(xiàng)目很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,如采用費(fèi)用開支手冊(cè)等形式來實(shí)行控制。各個(gè)部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。
上述各生產(chǎn)費(fèi)用的日??刂?,不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制。還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,使成本的日??刂朴腥罕娀A(chǔ)。
4、及時(shí)糾正偏差。針對(duì)成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執(zhí)行。對(duì)于重大差異項(xiàng)目的糾正,一般采用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的項(xiàng)目。提出課題的要求,包括課題的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)討論和決策。課題選定以后,應(yīng)發(fā)動(dòng)有關(guān)部門和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。對(duì)重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析,從中選出優(yōu)方案。
(3)確定方案實(shí)施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員。
(4)貫徹執(zhí)行確定的方案。在執(zhí)行過程中也要及時(shí)加以監(jiān)督檢查。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
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